关于报送2026级普通专科新生报到情况的通知
各学院：
根据《河南省教育厅关于做好普通高等学校学籍学历管理工作的通知》（教学〔2024〕279号）及教育厅学生处下达的《新生入学资格审查、录取资格复查、学籍注册和在校生学年注册工作指南》等文件精神，为保证我校新生学籍注册数据准确无误，防止“漏注”“误注”情况发生，现需各学院报送2026级普通专科新生报到情况。
1.请各学院登录学工系统“学籍管理→ 学籍情况→ 查看学生名册→ 打印在籍学生名册（选择在读在籍）”模块下载2026级新生名单，并对照招办提供的录取名单，逐一核对学生实际报到情况和新生入学资格审查情况。
2.统计新生报到信息，按要求填写“表1：2026级已报到入学专科新生统计表”和“表2：2026级未报到入学专科新生统计表”，表3往年保留入学资格今年入学新生统计表 学院主管学生工作领导签字，学院盖章。无论新生是否全部报到，均应填写表1，以免遗漏。有未报到新生的学院需填写表2。对于表2填写的未报到学生，要建立一人一档，明确专人进行联系核实，确定学生是否来校报到，并做好相关记录，以免出现新生因参军入伍或因事因病需要保留入学资格但被误处理为放弃入学资格的情况；或者出现开学多日、学校已将未报到新生按放弃入学资格处理后，学生又要求报到入学的情况。请各学院在9月20日前将签字盖章的统计表电子版、盖章扫描件及未报到新生一人一档打包材料（新生放弃入学资格证明材料，新生保留入学资格证明材料），以学院为单位发到学籍管理科邮箱hnysxueji@163.com，纸质版材料由学院保存。
3.对于保留入学资格的学生，请及时提交保留入学资格申请表，办理保留入学资格手续。
学生处
2025年9月15日
