关于印发《2022年学生受助情况温馨告知书》的通知
各二级学院:
根据上级文件求,现将我校关于印发2022年《2022年学生受助情况温馨告知书》的有关工作安排如下:
一、加强重视,认真落实
要将贫困家庭学生资助政策真正落实到位,并要告知到位,确保“温馨告知书”发放到每个受助学生家庭,并且做到粘在墙上、解释清楚、交送回执、落实责任。
二、认真填写,确保信息正确
认真核对、填写《2022年学生受助情况温馨告知书》(以下简称《告知书》)。《告知书》中2022年受资助情况由辅导员老师根据学生实际获得资助项目和金额汇总填写,学院组织建档立卡学生进行核对,并在《告知书》正文联“送达人”处填写辅导员姓名和联系方式,回执联“学生签名”处签名。如果不清楚之处,可以与学生处资助管理中心联系核实。
三、集中组织,强调工作
(一)《告知书》用途
《告知书》一式两份,一份粘贴在家中以备当地检查、统计信息,一份转交驻村第一书记或村支书存档备查。
(二)《告知书》回执
原建档立卡学生收到《告知书》后,一份直接交送驻村第一书记或村支书即可,不再要求第一书记签字和加盖村委会公章。另一份《告知书》家长在回执联签名,并按照要求将《告知书》贴在家中并拍摄照片(建议粘贴在家中精准扶贫卡旁边与家长合影,不要手持《告知书》拍照),照片名称按照“告知书序号-姓名”填写。学生将回执联和拍照报送到所在学院汇总后留存。
(三)集中组织,强调工作
各学院需组织本学院原建档立卡(享受政策)学生进行集中说明,强调本次《告知书》寄送、张贴、转交第一书记和发送回执的重要性,确保每位原建档立卡学生家长了解《告知书》的用途。
窗体顶端
窗体底端
(四)统一汇总,及时反馈
各学院需在2023年3月1日前将《原建档立卡(享受政策)学生温馨告知书发放情况统计表》(见附件)、回执单和所拍摄照片汇总报送至办公楼2E101室,要求统计表(纸质版)加盖学院公章,回执单按照统计表排序,照片报送电子版即可。电子版发送至邮箱386639665@qq.com。
学生资助管理中心
2022年11月11日